Há pouco mais de um ano o DMAES utiliza os serviços da plataforma 1Doc, um moderno sistema que tem como objetivo otimizar os trâmites administrativos, eliminando o papel físico. Dentro dessa premissa, ele disponibiliza diversos recursos para tornar possível e viável realizar todo o processo de forma simples, prática e objetiva, como a possibilidade de utilização do aplicativo para realização de solicitações protocoladas.
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Durante este tempo, não faltou empenho da gestão e engajamento dos servidores para fazer acontecer, e podemos nos orgulhar de ter eliminado o papel físico em cerca de 90% de todos os processos, incluindo as licitações, que hoje acontecem mais rapidamente e sem aquelas pilhas de papeis ocupando espaço.
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Devido a todo este comprometimento em utilizar a 1Doc para gerar resultados e melhorias para a população, a própria empresa realizou um estudo e expôs em seu site os resultados alcançados pelo DMAES. Sim! Viramos caso de sucesso, exibido para várias outras entidades Brasil a fora, detalhando os resultados e falando um pouco sobre a cidade de Ponte Nova.
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De antemão, sabíamos do desafio de implantar um sistema de trabalho dessa forma, mas realmente é muito gratificante ver tudo funcionando bem e obtendo o devido reconhecimento.
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A eliminação do papel físico é um marco na história do DMAES! Uma verdadeira prova de sempre é possível fazer quando se tem cooperação, vontade e competência aliados. O trabalho acontece!
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#DMAESPonteNova
